Misión

Administrar y proporcionar eficientemente los recursos materiales necesarios y los servicios de seguridad, mantenimiento y generales, a fin de que la Municipalidad cumpla con efectividad sus responsabilidades.

Ámbito de acción

• Dirigir, organizar y canalizar la gestión administrativa conforme a los planes, programas y proyectos del Municipio, de manera que se asegure el cumplimiento de la misión y objetivos básicos de la institución;
• Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos, Acuerdos y Resoluciones Municipales, dentro de la esfera de sus funciones;
• Planificar, dirigir y ejecutar operativos de control periódicos, dentro de su ámbito de competencia, que garanticen el correcto cumplimiento de las Leyes y Ordenanzas Municipales;
• Diseñar y aplicar sistemas de adquisición, ingreso, custodia, mantenimiento, identificación y distribución de los bienes muebles, suministros y materiales de la Municipalidad;
• Preparar y someter a consideración del Alcalde, los programas anuales de provisión de bienes y servicios administrativos;
• Controlar la ejecución de los programas de adquisiciones, mantenimiento y desarrollo físico, así como el programa de provisión de servicios institucionales, que permitan la ejecución de los planes, programas y proyectos del Municipio;
• Proveer con oportunidad y eficiencia, los medios y servicios de carácter general, que faciliten el funcionamiento de todas las unidades del Municipio;
• Establecer mecanismos de control interno que posibiliten salvaguardar la integridad de los bienes, activos fijos y existencias;
• Efectuar los trámites relacionados con la enajenación y remate de activos fijos de la Municipalidad, de conformidad con las disposiciones legales y normatividad vigentes;
• Efectuar de manera sistemática, la identificación de necesidades y de los medios y servicios, cuya provisión le compete; y,
• Las demás que le sean asignadas por el Alcalde, en el ámbito de su incumbencia funcional.

Estructura básica

• Departamento de Bienes Municipales.
• Departamento de Servicios Administrativos.

DEPARTAMENTO DE BIENES MUNICIPALES

Misión

Administrar y mantener actualizado el sistema de inventario de activos fijos y bienes sujetos de control, así como elaborar las respectivas actas de entrega-recepción de los bienes y su correspondiente actualización.

Ámbito de acción

• Distribuir y llevar el control de los muebles, equipos, útiles y demás materiales requeridos para el normal funcionamiento de las unidades del Municipio, según las normas pertinentes;
• Coordinar con la Dirección Financiera la realización de las constataciones físicas de bienes activos fijos y sujetos de control, con la finalidad de mantener información cruzada con Contabilidad.
• Recibir y distribuir oportunamente los suministros, materiales, bienes, equipos y más medios, de acuerdo a los requerimientos efectuados y aprobados para las distintas unidades del Municipio;
• Llevar registros y controles actualizados de existencia, asignación, conservación, enajenación y remate de los bienes y equipos utilizados en la Institución.
• Efectuar verificaciones físicas periódicas, de las existencias en almacenes y bodegas e informar sobre las novedades detectadas y adoptar las acciones y decisiones que precautelen los intereses del Municipio;
• Elaborar y aplicar las normas e instructivos que faciliten la identificación, asignación y tenencia de los bienes y equipos;
• Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y otras disposiciones referidas al sistema de seguridad del Municipio; y,

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Misión

Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar la prestación de los servicios de: transporte, seguridad de instalaciones, reproducción de documentos, conserjería, limpieza y mantenimiento de edificios y más instalaciones del Municipio;

Ámbito de acción

• Organizar y controlar el uso y mantenimiento de los edificios, instalaciones y otros bienes de propiedad municipal.
• Organizar y supervisar las tareas de conserjería, limpieza y mantenimiento de los edificios municipales, así como también el buen funcionamiento de las instalaciones eléctricas y sanitarias.
• Llevar estadísticas de los trabajos realizados por reparación y/o mantenimiento de bienes y equipos.
• Mantener controles y registros actualizados de existencias, asignación, conservación y consumo de los materiales utilizados en las labores de mantenimiento a través de las respectivas órdenes de trabajo.
• Realizar la provisión de fotocopiado de documentos y planos a las direcciones y más dependencias municipales.
• Supervisar la provisión de combustibles, lubricantes, accesorios, trabajos de reparación y mantenimiento del parque automotor municipal.